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中国会展经济研究会信息电子版(第663期)
更新时间:2019-06-24 14:14  作者:  点击次数:232

   

 中国会展经济信息

       中国会展经济研究会秘书处办公室编
(电子版)            第663期      2019年6月21日

会展学研究的三个问题
本期目录
〖本会动态〗
〖特别关注〗
〖会展数据〗
〖国际交流〗
ufi营销奖得主是他?
〖观点交流〗
学术会议与学术会议市场
〖专题访问〗
马来西亚全新会奖政策覆盖面广,进一步夯实与中国市场的深入合作
——专访马来西亚会展局首席执行官 datuk zulkefli hj.sharif
〖会展微讯〗
杨琪:会展学研究的三个问题
〖会展资讯〗
南京,又推出会展新政!
青岛即墨再出重磅会展业扶持“新政”!
职业正在起变化:从活动策划者到活动战略家
“展虫”四议


    1.  6月19-20日,由上海市会展行业协会主办的“2019国际会展业ceo上海峰会”(以下简称“上海峰会”)在上海市青浦区隆重举行。本届峰会吸引了250余位来自海内外会展业协会、政府会展管理机构、会展企业的高层管理人员参会,以“变革与传承——中国会展业的未来十年”为主题,通过市场、政府及企业三个视角探讨中国会展业在新时期下的机遇与挑战。我会袁再青会长受邀出席开幕式并主持主题为“政府展的未来发展和转型”的对话研讨。

2. 第五届中国会展(会奖)产业交易会于6月21-22日在国家会展中心(上海)举办。我会袁再青会长受邀出席并为开幕式致辞。

3. 由商务部国际贸易经济合作研究院牵头编制的国家研发计划子任务成果《展会服务认证实施规则》,于6月17日召开规则审定会。我会李永江副会长兼秘书长作为评委专家参加了审定会。

4. 6月16日,《平行的世界》数字艺术创新发展与跨界融合峰会暨国际(大庆)数字艺术创新中心启动仪式在大庆市举行,峰会由大庆市高新技术开发区主办。我会陈泽炎常务副主任作为嘉宾受邀出席峰会并参加主题为“数字艺术创新发展与跨界融合”的圆桌论坛。


 1.  6月15日,第六届中俄博览会和第三十届哈洽会在哈尔滨启幕。中国国家副主席王岐山出席了第二届中俄地方合作论坛开幕式,并会见来华参加上述活动的俄罗斯副总理阿基莫夫。王岐山在第二届中俄地方合作论坛开幕式上发表主旨演讲时表示,值此中俄建交70周年、两国元首共同宣布发展中俄新时代全面战略协作伙伴关系之际,本次博览会和论坛的举办具有重要意义。

2. 6月19日,中国首支会展产业股权投资基金——上海会展产业股权投资基金(以下简称上海会展产业基金)于国际会展业ceo上海峰会开幕式上举行发布仪式。上海会展产业股权投资基金由东浩兰生集团联合上海瑞力投资基金管理有限作为基石投资者和发起方,携手上海黄浦区政府投资基金、华麟资本等政府、金融和产业资本共同出资设立。基金总规模30亿人民币,首期规模10亿,投资领域涵盖会议展览、活动赛事、商贸旅游、文化创意、体育健康、科技应用等会展产业集群和相关现代服务业。
 

1. 上海“国际会展之都”建设取得重要进展,2018年,上海展览数量和展览面积等多项指标均居国内首位,跻身世界前列。日前举行的2019国际会展业ceo上海峰会所发布的《2018上海会展业白皮书》(以下简称“白皮书”)显示:2018年,本市举办各类展览活动1032个,展览总面积达1880万平方米,比十年前即2008年分别增长了90%和166%;与此同时,2018年,上海展览业直接带动相关产业收入超过1400亿元,会展业在短期内集聚大量人流,据估算,2018年由上海市入境的894万人次中参展等商务目的旅客占比在50%以上。2018年,本市共举办各类展会1032个,较“十二五”期末提高了21.34%,居全球主要会展城市之首。大型展览数量领跑全国,2018年,上海举办规模在10万平方米以上的展览会共42个,其中,30万平方米的超大型展会6个;办展面积也连续多年稳居全国首位,2018年展览总面积达1880万平方米,较“十二五”期末提高了24.3%。特别是2016年—2018年期间,上海展览总面积突飞猛进,净增275万平方米,年均增长7.5%。2018年,上海共举办国际展300个,占上海展会总数的29.1%。国际展展览面积1415万平方米,同比增长6.6%,占上海展览总面积的75.3%。单个国际展举办规模达到4.7万平方米,较“十二五”期末提高22.4%。

2. 2017世界商展百强总展出面积为1929.5万平方米,展均面积19.3万平方米,入围面积12.5万平方米,均出现逐年增长趋势,并呈现国际合作扩大和世界商展规模扩张的基本走势。按入围展会及其业绩排序,德国位居第一,入选展会50个,展出业绩1040.1万平方米,展均20.8万平方米,总面积占比53%,约为第二名中国的2.5倍、超过德国之外其它所有国家百强展出业绩的总和。中国入选展会22个,展出业绩417.5万平方米,展均18.98万平方米。其中上海13个,展出面积272.85万平方米,展均20.99万平方米;北京4个,展出面积64.1万平方米,展均16万平方米;广州3个,展出49万平方米,展均16.3万平方米;厦门1席18万平方米,香港1席13.5万平方米。其余28个,则来自意大利、法国、美国、瑞士、俄罗斯、西班牙、英国等。数据显示,2008-2017年会展大国坚守份额,总体变化不大。德国虽连年稳居第一,但从入围个数和面积占比来看,出现下滑松动。中国无论入围个数和面积占比,均呈明显上升态势。

3. 6月12日,2019南亚东南亚国家商品展暨投资贸易洽谈会(下称“商洽会”)在昆明开幕。本届商洽会以“共聚开放前沿、共建辐射中心、共享繁荣发展”为主题,来自74个国家、地区和国际组织,20个国内省市区的3348家企业参展参会。本届展会突出“数字云南·世界共享”,以实现场馆5g网络全覆盖为重点,充分展示4k、ai、ar、vr等各种数字技术,提升会展数字化、智慧化、智能化水平,放大和延伸商洽会的功能。共设置了17个展馆,7500个标准展位,展览面积近17万平方米。展馆设有生物医药与大健康馆、绿色食品馆、“一带一路”投资合作馆、东南亚馆(2个)、南亚馆(2个)、境外馆等,其中“一带一路”投资合作馆、绿色能源馆、森林生态产品馆为首次设立。2019商洽会预计签约项目金额6000多亿元。本届展会会期7天,将举办14项会期活动。据悉,“一带一路”投资合作馆占地10000平方米,馆内特装布展面积4865平方米,分别设置综合展示区、国家级园区展示区、企业展示区和多功能智慧会议舱四部分,共计22个主题展馆(包括昆明、德宏、红河3个州市馆;滇中新区、高新区、经开区、边合区、云南省工业园区协会5个园区类平台馆及华为、中国银行等12家知名企业展示馆和1个综合展示区)。
 

ufi营销奖得主是他?

ufi营销奖得主是他?cvent收购doubledutch, 纽伦堡展览中心与波兰大使馆合作作为市场扩张。
ufi
kintex获得ufi营销奖
ufi,国际展览业协会,已将kintex(韩国国际展览中心)评为2019年ufi营销奖的得主。ufi营销奖自2001年以来一直是公认的典型营销倡导。
今年的颁奖典礼邀请了会展行业的营销专家分享他们的“最具影响力的活动”。所有入围者在伯明翰(英国)ufi欧洲会议上向ufi营销工作组介绍了他们的项目。
在陈述之后,陪审团集体选出kintex 作为胜利者。ufi营销工作组主席elena chetyrkina评论道kintex为游戏影响者在活动中构建了一个创新的生态系统,向人们展示了成功的影响者活动如何带来可衡量的营销成功。这是一种非常独特的方法,取得了积极的效果。
ufi市场奖是ufi的年度竞赛之一,表彰并奖励展览行业中以成果为导向的成功举措。ufi的奖项庆祝从人力资源和数字创新到展销会海报设计和可持续发展等领域的卓越表现。
收购
cvent收购domubledutch
会议、活动和接待技术提供商cvent宣布已经在旧金山收购了会展管理软件提供商doubledutch。
收购doubledutch突显了cvent在移动技术领域的投资,并将补充和发展的标志性移动会展应用程序和现场解决方案功能。
移动会展应用程序是参会者体验的一个重要组成部分,促进并捕获参与度,从而提高活动的投资回报率和与会者的满意度。通过收购doubledutch,cvent正在扩大其对至关重要的现场体验的承诺。
doubledutch的首席执行官兼创始人lawrence coburn表示doubledutch是移动会展应用程序领域的创新者,cvent和doubledutch都有一个共同的使命,即开启人类连接的商业价值。
合作
纽伦堡展览中心与波兰大使馆合作作为市场扩张
巴伐利亚州商务部长休伯特·艾旺格(hubertaiwanger)带领该地区的代表团前往波兰。纽伦堡展览中心首席执行官罗兰·弗莱克博士是该代表团的一员,他指出,波兰参展商和参观者在其展览场地的出席人数最近翻了一番。
巴伐利亚部长在波兰对听众说,波兰的经济发展比欧盟任何其他经济体都更为活跃,并补充说,德国是迄今为止波兰最重要的贸易伙伴,与巴伐利亚的双边贸易额自波兰2004年加入欧盟以来增长了近60%。
超过2500家巴伐利亚与波兰保持着业务关系,艾旺格表示此行的目标是进一步加强巴伐利亚-波兰的业务联系,并开拓新的合作领域。
展馆
里米尼会展中心迎来忙碌的六月
今年夏天的意大利里米尼会展中心迎来忙碌的六月。
活动包括研讨会、大会、医学科学活动、培训课程,由意大利展览集团(ieg)活动与会议部安排,预计共有33000名参观者和15000名参加者参加。
此次活动的亮点是网络营销节(web marketing festival),该节是意大利最大的数字创新活动,定于6月20日至22日举行,共有70多个培训课程、表演、娱乐、商业和网络活动,同时接待意大利和国际客人。
6月12日至13日,意大利里米尼会展中心将欢迎2000名与会者参加it论坛, 此次活动将是福布斯数字峰会,全球数字创新参与者将展示未来的技术(人工智能)将如何影响投资行业。
6月29日至30日期间,意大利里米尼会展中心将担任意大利电视台最成功的《got talent》选秀节目的背景。里米尼会场无疑是一个美丽的会议设施,拥有先进、现代化和极为灵活的技术设备,使其特别适合致力于创新的活动。
资讯
eeaa ged19活动关注可持续性发展
澳大拉西亚会展协会(eeaa)为全球展览日(ged19)总结了五项活动,呼吁业界将生态可持续性作为主要优先事项,并促进职业发展和人才获取。
eeaa首席执行官乔伊斯•迪马西奥(joyce dimascio)表示,ged19关注行业的三个关键信息,包括行业对经济的重要性、展览作为有效和可持续的商业方式以及在商业活动中促进“终身职业生涯”。
该协会利用活动作为一个机会,汇报其为该行业制定可持续发展框架的工作。咨询edge environment被任命为可持续发展顾问,简要介绍未来12-24个月的战略路线图,并宣布与澳大利亚旅游局建立新的伙伴关系,以支持可持续发展倡议。

信息来源:经济日报-中国经济网 2019-06-16

学术会议与学术会议市场
《会议》杂志社总编辑  王青道

1910-1911年,中国东北和华北爆发了一场鼠疫,大约5万人因此失去生命。为此,中国政府邀请11个国家委派专家出席在奉天(今沈阳)举行的国际鼠疫会议,以进一步确定鼠疫的性质,并提出有关预防措施建议。1911年4月在中国举办的国际鼠疫会议是世界历史上第一次国际鼠疫专业会议,也是中国历史上第一次国际学术会议。
一百多年来,中国的科学技术可以说是发生了翻天覆地的变化。就国际会议而言,每年就有数百个各类重要国际学术会议在华举办,全国性的、区域性的学术会议更是数不胜数。
从市场的角度看,学术会议是中国会议市场的一个重要组成部分。国际学术会议是会议市场上最受欢迎的会议类型之一。其中的原因倒是很简单,一是因为影响力大——可以扩大举办地在国际国内的知名度;另一个是因为消费带动性强——可以为举办地带来大量的会议旅游相关消费。全国性学术会议虽然听起来没有“国际会议”那么响亮,但因其数量多、规模大、专业领域影响力强等原因,在国内会议市场上颇受欢迎。医学学术会议是各领域学术会议中数量最多、平均规模最大的类型,数千人甚至数万人的会议很是常见。
第一、说说学术会议的分类及其特点
学术会议实际上就是学术团体举办的年会、研讨会等的统称。所谓学术团体,就是由专家学者组成的社团组织。需要说明的是,学术团体可不只是自然科学一个方面,人文社会学科也在其中。只不过从会议市场角度看,社会科学类学术团体举办的会议在规模、影响力、国际化程度、消费能力等方面,无法与自然科学类相提并论而已。以至于现在提到学术会议,主要指的就是自然科学类的。
从参会者范围分析,学术会议可以分为国际性、全国性和区域性三个层次。由于中国体量比较大,而且大多数科研领域都自成体系,故而全国性学术会议在数量、规模、影响力等方面都处于核心地位。地方性学术交流活动可能数量更多,但由于平均规模小、消费低等原因,对于会议市场的贡献度就没有那么大。国际性学术会议虽然更受关注,但其总体数量较少,也只能是中国学术会议市场的一个补充而已。
从运营管理及服务的角度看,规模大小对于学术会议来说具有重要意义。小型会议与中大型、特大型会议可以说差异很大。二三百人的小型会议因为结构简单,运作难度相对较低。当会议规模达到一千人、数千人甚至上万人的时候,至少会发生以下两个方面的变化:一是会议结构——由单纯的会议开始向“会议+展览+活动”等综合化方向发展;二是运营管理难度——随便找人做一做肯定是不行了,因而相关工作人员的专业化以及专业会议、技术企业等的介入,都会变得很有必要。
第二、看看学术会议的价值
首先是组织者价值。
学术团体为什么举办会议?这跟学术团体的使命有关——加强相关领域科研人员的交流及合作,促进该学科、该领域发展。因而举办会议成了完成这种使命最好的方式之一。当然,通过举办会议,学术团体还可以获得相应的收入,实现良性发展。
其次是参会者价值。
一个人学术水平的高低,一方面依赖于自身努力,另一方面还需要与同行进行频繁互动,两者缺一不可。科研人员加入学术团体,参加国内外学术会议,主要目的有两个,一是与同行交流,不断提升自我;二是增加社交机会,结识更多同行及利益相关者。当然,借助参会的机会,到一个新城市去看看,体验一下当地的文化和旅游,也是很重要的一件事情。
三是目的地及供应商价值。
学术会议可以给产业链中下游带来很好的经济收益,这一点是毫无疑问的,而且随着中国学术会议市场的快速发展,这种贡献会越来越大。经济收益是一个方面,大型、高端学术会议在影响力、美誉度方面给举办地做出的贡献,在某种情况下会显得更有价值。
四是话语权价值。
一个权威的学术会议就是这个领域权威的话语权平台。不过有些遗憾的是,由于各种原因,绝大多数自然科学领域的国际话语权平台都掌握在西方人手里。能做的工作主要有两个,一是不断增加现有国际学术团体执委会中中国专家的数量,并尽可能将该团体的国际会议引进中国;另一个就是在一些新的、交叉领域创建自己的国际话语权平台。
第三、聊聊学术会议的发展前景
首先,中国学术会议的数量及规模都会进一步发展。
中国各领域科研工作者的总量都在快速增长之中,很多领域已成为全球第一。因而从理论上讲,中国将拥有全球最大的学术会议市场。不过目前看来,中国与美国还有很远的距离,主要表现在活跃科学从业者总量,以及学术团体的运营管理等多个方面。
其次,学术会议产业链将日趋丰满。
从操作层面看,学术会议只要到了一定规模,产业链内专业机构的介入就会变得更为必要。美国社团会议市场之所以发达,会议产业链专业群体功不可没。
其三,国际学术交流正变得日趋重要。
科技无国界,顶级科学家只有在国际舞台锤炼才能取得真正的成功。所以,国际学术交流必不可少。中国专家参与国际学术交流的途径主要有以下几种:一个是走出去,到境外参加学术活动;另一个就是请进来,包括把国际学术会议直接请进来和把国际知名专家请进来做嘉宾两种方式。鉴于此,两种可见的趋势是:一,来华举办的国际会议数量和层次必将越来越高;二,中国境内的学术会议也将逐渐变得更有“国际味儿”。
会议市场发展状况是该国家、该时代社会经济各方面发展情况的一种客观反映,学术会议是这样,整个会议与奖励旅游市场也是如此。不过与发达国家相比,我国包括行业会议、学术会议在内的社团会议市场,存在的限制因素比较多,因而更需要社团会议组织者与会议产业链各方加强合作,协同发展。

信息来源:会议meetings  2019-06-18

马来西亚全新会奖政策覆盖面广,
进一步夯实与中国市场的深入合作
——专访马来西亚会展局首席执行官 datuk zulkefli hj.sharif

4月15日,由马来西亚会展局主办的第九届中国路演在北京揭开帷幕。此次路演吸引了29家来自马来西亚的行业合作伙伴。马来西亚会展局首席执行官 datuk zulkefli hj. sharif 先生在活动期间接受了本刊采访。他表示:“多年来,一直以马来西亚双重优惠计划(malaysia twin deal)而闻名。投入了大量的努力,为会奖相关各方量身定制这套奖励计划,以便他们能最大化其马来西亚之行的收获和成果。这次路演活动不仅带来了极具吸引力的全新奖励政策,也与时俱进在政策中融入了许多的新特色,以便能更好更便捷性的为中国商旅客户服务。”
q:请先介绍一下这次路演的情况?
a:这是马来西亚在中国的第九届路演活动,这次路演会去到四个城市:北京、上海、成都和深圳。其中深圳是马来西亚会展局路演活动首次去到的城市。这一次路演共有来自马来西亚的29个展商参加,形成了历年来路演的最大规模展商团队。之所以能有这么多的展商来参加本次活动,是因为中国市场在会奖方面表现出的潜力巨大,对马来西亚也越来越重要。这些展商希望通过本次路演的机会,能更好的拓展在中国市场的业务。
而在本次路演活动中,最重要的就是发布了全新的奖励政策——双重优惠v计划(mtd v),旨在为企业客户和会奖策划者带来更多支持。v这个字母含有三个方面的意义:第一代表这是第五版的奖励政策;第二是英文胜利(victory)单词的首字母,希望这项政策能够更多的激发中国市场会奖旅游方面的合作与发展;第三代表的是活力,英文单词vibrant的首字母。活力也是用来诠释这项新政策的新方式,因为马来西亚就是一个非常充满活力的目的地。希望能通过这项政策,给到中国的企业客户,包括mice产业链的所有相关企业,一些更有附加价值的支持。
另外,这项全新会奖政策的发布也是为了2020年的“中马旅游年”而做的准备。2020年是一个特殊的年份,因为这一年是“中马旅游年”,这一年会有一个项目叫“visit malaysia”,目的是吸引更多普通游客或者商务客群的到访,的目标是达到3000万的访客量,带来1亿令吉的旅游收入。这也是马来西亚对于2020年旅游方面的一个规划预期。
值得一提的是在本次第五版的奖励政策中会有新的内容加入,分成两档的奖励计划:优惠1,马来西亚会展局提供支持的团队人数范围从最低30至500人以上不等。而优惠2则针对mice策划组织者推出——累积操作团队人数500至2,000人的策划组织者,能够得到相应的奖励,累积团队人数2,000至8,000人的策划组织者还能够享受特别累计奖励。这种奖励政策能够覆盖的会奖团队极其广泛,并将小型团队纳入奖励范围,也清楚地表明了与中国同行合作的诚意。
马来西亚双重优惠v计划(mtd v)的预订时间需在2019年4月1日至2020年11月30日之间,会奖团队抵达马来西亚的最晚时间为2020年12月31日。
q:2019年还有哪些新举措促进和鼓励mice团队前往马来西亚?
a:除了刚才讲到的mtd v奖励政策外,也会通过和旅游行业的各个伙伴的互相合作,使得让更多的中国游客能够感觉到去马来西亚是一件非常安全便捷的事情:一,一直在不断的推动能够增加马来西亚和中国之间更多的固定航班的数量,提升航空运力。可以看到,从2016年到2018年,中马之间的航空运力已经从215个航班增加到了481个航班。二、推出电子签证服务,进一步方便中国游客申请和办理签证。在北京、上海、广州、昆明和香港分别设立了马来西亚一站式签证中心,方便为这些主要城市及就近地区人们的签证办理提供及时性服务。
q:今年带来了哪些新的会奖资源分享?
a:从这次来的29家展商可以看出,里面包括了新的酒店、新的会展中心。这些展商也都是带着奖励措施前来的。除此之外,许多新建设施也即将与大家见面,在会展中心方面,吉隆坡多个新的会展中心正在建设中,还有其他在马来西亚各地新建的、或马上就要投入使用的会展中心,这些都是能够支持到mice客群的。
再来看酒店,光是在吉隆坡一地现在就有7家新建成的酒店,而且在马来西亚南部及靠近新加坡接壤的地区也有很多新酒店的落成,这些酒店开业都会提供大量的客房和会场资源,也能够进一步更好更大规模的接待到访客商。
q:后期会有组织相关的培训或者其他方式来进一步推广新产品和新发展项目吗?
a:除了这次的路演外,还会从三个方面来推广马来西亚的会奖资源。第一,参加行业展会,比如itcm这样的b2b行业展及参与一些其他类型的商务展;第二,微信公众号的持续推广。会提供很多关于马来西亚适合做mice的offer,包括吃、住、行、游、娱、购等各方面的体验;第三,组织考察团,邀请中国的媒体和mice从业者前往马来西亚进行考察。希望能够让考察者亲身去感受马来西亚所宣传的东西,让他们把体验到的理念和服务传达给中国市场。
q:介绍一下中国mice团队赴马来西亚的数据和总体趋势?
a:看一下2018年的数据,中国客户在马来西亚举办的活动官方统计到的数据有58场,带来了近31000名商旅客人,所创造的旅游消费金额将近5100万美元(约合3.4亿人民币)。希望2019年,在这个基础上实现继续增长,增长率能够达到8%-10%。
q:2019年针对中国市场有什么具体的推广计划?
a:主要以四个方面为主:一是和中国的同业者合作;二是继续保持和各大航空有更好的合作;三是通过中国的社交媒体继续加强宣传;四是对于mice团体提供给相应的奖励政策,让他们能够有更多的机会去选择马来西亚。希望通过今年的努力不仅能够达到增长的目标,也是为2020年“中马旅游年”大环境下的更好发展而做好准备。

信息来源:会议meetings  2019-04-17

杨琪:会展学研究的三个问题

会展学是个新事物。我国最早提出构建会展学的是俞华博士,时间是2003年。在15年间,有一些学者参与了讨论,但是更多的学者还在观望,等待。我相信,凡真的学术,虽为星火,必将燎原。本文主要谈谈关于会展学研究的三个问题:一是学术界怎么看会展学?二是为什么要构建会展学?三是什么是会展学?关于会展学的其他问题,将来在另外撰文阐述。希望笔者的努力能为会展学的深入探索增添一份力量。
一、学术界怎么看“会展学”?
本世纪初,会展产业刚刚兴起,俞华率先提出来构建会展学理论体系,先后发表了数篇关于会展学的文章,出版了《会展学原理》等相关著作。15年来,国内先后有多位学者围绕会展学的学科定位、学科属性、学科体系等开展相关研究,共出版以“会展学”命名的著作和教材三部,分别是俞华博士的《会展学原理》,张健康教授的《会展学概论》(先后共出了两版),马勇教授主编的《会展学原理》,论文21篇,除去3篇书评,共18篇。
俞华认为,会展学的研究活动都是围绕社会会展活动现象展开和进行的。会展学的研究对象是人类社会的会展活动现象及会展运动规律,研究会展活动的基本规律、普遍原理和通用方法。会展学理论研究具体内容包括:
1.界定会展学基本概念的内涵和外延;
2.研究会展活动的社会历史发展规律;
3.揭示会展活动的本质与特点;
4.研究会展活动的社会机制与一般结构;
5.揭示会展本身的基本运行规律;
6.研究会展活动的一般过程及其效应评价;
7.探索会展的政府管理问题。
俞华认为,会展学是一门综合性交叉学科,会展学涉及信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、广告学、艺术学、环境科学、安全科学、传播学、社会学、文化学、人类学、政治学、公共关系学、心理学等众多学科,是这些众多学科交叉渗透的结果。会展学是会展信息学、会展管理学、会展经济学、展示设计学、会展旅游学、会展建筑学、会展心理学等众多分支学科综合而成的学科群体,这些分支学科上下相通,左右相联,构成会展学的科学体系。会展学既是理论学科又是应用学科。会展学科体系由会展基础学科、会展应用学科、会展专题学科三部分组成。(俞华,朱立文. 会展学原理[m]. 北京:机械工业出版社, 2005:8-12.)
张健康认为, 作为一门新兴的学科,会展学是探索和揭示会展活动的本质和规律的科学,是对会展现象规律和会展研究成果进行系统分析和有机整合而发展成的知识体系。会展学着眼于对会展现象和问题的审视、探究和思考,以学科论、过程论为统辖,以参与主体为中坚,以会展服务为核心,以展览活动为载体,以信息论为指引,以方法论为辅助,以系统论为参照,追求会展运作效果提升的学科。它是会展研究者以自己独特的观察和深度的分析来对某些会展现象和问题的系统解释和集中探讨。会展学不但应该呈现业界对会展现象和会展规律的探索与总结,也应该反映业界对会展经验和会展知识的系统组织架构。会展学的研究对象是会议、展览、节庆、比赛、表演等大型活动及其规律,特别是其基本规律、普遍原理和通用方法,主要包括会展基础理论研究、会展交叉性研究、会展应用性研究等三个方面。(张健康.会展学概论(第二版)[m].北京:高等教育出版社,2016:3.)
京柏认为,会展学是经济学的范畴之一,这是无可非议的。因为凡是经济学的基本理论引申至会展经济都是成立的,但是会展业牵动社会层面太广,在某种意义上讲,它是商业化的公共事业。而哲学、逻辑学、心理学这些基础理论的门系在经营会展产业中都会被广泛地运用。笔者给会展学定义为一门独立的应用学科,乃基于它需要许多基础理论铺垫。它服务于全社会的各个层面,它不仅是一盘生意,更重要是一种事业。这种涉及千万人的事业引申出一门专业科学是历史的必然,也是当代人的责任。会展经济是会展学的灵魂。研究会展学的时候,首先要研究会展经济学。(京柏.会展实践与理论[m].深圳:海天出版社,2005:4-5.)
张敏认为,会展是一种以现场聚集为形式、以主题化时空为特点、以表达展示为手段、以新奇特为看点、以供需交往为目的的营销沟通服务。各高校对会展教育自行其是的不同定位,体现的只是部分真理。如果一定要从各自角度做终极界定,或将陷于“盲人摸象”的困境。会展的本性,似可理解为以创意集聚为特点的营销沟通。营销沟通是市场经济的产物、联系供需的纽带和健康发展的条件。会展研究属于一门古老而年轻的新兴交叉学科——会展学。当今时代,全球创意产业和现代服务业的众多领域,对这一学科提出了迫切需求。
王春雷认为,从学科建设的角度来讲,为了更准确地反映“会展经济与管理”的学科内涵,采取“会展学”的名称更为科学。会展学不是一个单纯的领域或管理时尚,而是一门新兴学科,目前尚处于“前科学”(pre-science) 状态, 与会展学相关的许多概念仍在发展变化之中。未来一段时间内,会展学将迅速由前科学向常规科学转变,并在常规科学与科学革命这两种状态的交替中不断发展并形成新的范式。来自不同专业背景的会展学者将突破原来相对狭小的视角, 横跨不同学科、机构、文化等领域来拓宽研究范围,从而使得会展学成为一门理论不断得到完善、内容不断得到丰富的新兴交叉性科学。然而, 会展学实现由前科学向常规科学转变的分界在哪里、 标志是什么, 值得研究。(王春雷,杨婕,larry yu.会展经济与管理:是一门学科还是一个领域?[j].旅游论坛,2015,8(02):14-22.)
针对会展学的提法,夏桂年先生提出,虽然会议与展览联系密切,有一些共同点。但是不能因此就认为他们是一回事。展览与会议产生的原因不同,交流方式不同,交流的物质基础不同,所诉求的感官对象也不同,活动内容或条件有很大的区别,交流功能“长短”不一。因此,会展学只是个假命题,不可能成为真正的科学。需要建立的不是会展学,而是展览学。展览学的研究对象只能是展览。(夏桂年. 是展览学,还是会展学—对会展学命题的质疑,兼论展览学研究对象及学科体系建设[c]//2010中国会展经济研究会学术年会.2010.)
另外,陈泽炎、许传宏、周健华、张义等也对会展学学科及知识体系进行了阐述。
在国外,没有专门的会展概念,有人把会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel)、大会(convention)和展览(exhibition)的首字母拼合成一个新词“mice”来描述会展活动和会展产业,也有人用meec(meeting、exposition、event、convention)来描述会展。joe goldblatt和donald getz教授都赞同用special event或planned event来概括会议、展览、节庆、休闲娱乐、体育赛事、宗教活动等等。goldblatt率先提出了eventology的概念,他指出,eventology是阐释活动创新与发展的必然性以及活动策划的科学。(goldblatt j. special events: a new generation and the next frontier, 6th edition[m]. john wiley & sons inc, 2011.ix)donald getz在event studies一书中指出,他赞同goldblatt所提出的eventology,尽管在词典中还找不到这个词,但是可以用它来表述关于event的研究领域或科学。(donald getz, stephen j. page. event studies:theory,research and policy for planned events[m]. oxon, new york: routledge. 3rd edition,2016:7.)在国外越来越趋向于统一用event来描述会展的时候,国内却在如何翻译event上出现了争议。有人将其翻译成“事件”,event management 译作事件管理,将这个学科译作事件管理学科,也有人翻译作“活动”。那eventology是不是该译作“事件学”?有人倾向于译作“活动学”,日本有文献将eventology称作“事象学”。
笔者曾在《会展学研究》上发布过一篇《也谈event该如何翻译》,认为,event虽然有“事件”的意思,但是翻译成“事件管理”不但显得生硬,而且在中国文化语境下“事件”往往有特定的意义,尤其是重大突发性的、出人意料的事情,所以不赞成“事件管理”、“事件产业”之类的译法。goldblatt和getz等提出来的event management讲得非常明确,不是指所有的event,专指有计划的活动(planned event),就是special event,可见他讲特殊活动,是意图用一个概念来概括会议、展览、节事活动、赛事、休闲等等,但是找不到一个准确的术语,只能用特殊活动来概括。用首字母拼接的组合词本身只能算是权宜之计,并不能作为一个严格的学术术语使用。goldblatt他们用event,其实就是广义的event狭义化,用大概念event来专指特殊的event。event狭义的用法就是这样产生的。会展一词虽然是一个新诞生的概念,但是充分体现了汉语言的优势,“会”是指所有有计划的临时性集体活动,“展”是指展览展示活动,作为合成词,与西方的special event的外延相当,而且指称的对象明确具体,没有疑义。所谓会展概念有广义和狭义的用法,只是一种误读。会展属于活动的范畴,但是并不是所有活动都可以称作会展活动。会展活动是一大类特殊的活动。中国称之为“会展”,西方称之为“special event”,所指基本相同,可以用“会展”与special event互译,而且“会展”不会产生歧义,而special event却不是严谨的学术概念,这也是为什么西方的会展学要用eventology而不是用special-eventology的原因。因此,本人主张会展学与eventology互译。会展学研究的公众号用的英文名称就是eventology。
从总体上来说,不论国内还是国际,会展学的探讨还处于初步阶段,还没有在会展学的知识体系上达成共识,在学科定位上还需要深入研究,在学科研究方法上还需要深入探索。
二、为什么要构建会展学?
为什么要构建会展学?我认为,要从三个方面来思考:
第一,会展学的构建是行业发展的需要。
伟大的理论产生于伟大的实践之中。会展学不是凭空想出来的,是会展行业发展的需要。国家经济社会发展到一定程度以后,不论是政府还是企业,抑或是社会组织,甚至是个人,各行各业,各色人等,都越来越需要依托会展活动来加强交流,开拓市场,深化合作,巩固成果,树立自信。这就有了会展活动的兴起。有需求就有市场,社会上于是出现了专门从事会展活动的组织与策划、运营管理、评估等专门服务的组织机构,这些上下游组织逐渐形成一定规模,出现了会展行业协会,会展经济研究会等行业组织,一个新兴的产业——会展产业开始兴盛起来。会展产业的发展急需要专门的人才,教育机构开始适应新兴产业发展的需要,设立新专业,以市场为导向,培养会展产业需要的应用性人才。我国会展专业的设置,就和2010年举办上海世博会密切相关。不论是会展经济与管理专业、会展艺术与技术专业还是会展策划与管理专业,这些专业的设置,无一不是适应会展产业发展而设置的,都是大时代发展的产物。会展行业的发展,离不开专业人才的支撑。专业人才应该如何培养?应该培养他们哪些专业知识?会展知识体系都包括哪些内容?这些问题都是会展专业人才培养需要面对的问题。企业搞培训,上几天课,搞两个专题,还马马虎虎,可以过得去。但是高校培养专业人才,不能只上几天课,搞两个专题,而要有体系化的知识传授,要思考会展专业领域的特质,核心思想,理论基础,应用技术,知识体系等等。由此可见,会展学不是天上掉下来的,也不是某些人挖空心思自己要搞什么发明,而是行业发展的内在要求,那些构建会展学的先行者们,则是有着神圣的行业使命感和责任心,在负重前行,披荆斩棘,开拓进取。
第二,会展学的构建是专业建设需要。
会展行业的发展不断推动高等教育在会展专业人才培养方面的进步,会展院校的不断增加,会展教育规模的不断扩大,如何建设好会展专业?会展专业应当归属于哪一个学科?学科知识与专业知识如何融合?这些都成为了会展专业建设必须回答的问题。专业建设涉及到师资队伍、课程体系、教材建设、实践教学、学术研究、产教融合等等,是一个系统的工程,但是所有这些工作都要围绕会展学体系的构建来开展,否则就打造不成有会展专业特色的教学团队,科研团队和课程体系。只有构建会展学,厘清概念之间的逻辑关系,建立会展知识的分类与系统,明确学科定位与学科归属,才能建立有强大内在逻辑的课程体系、建立科学的研究范式,建立具有强大向心力的学术科研共同体,建设好会展专业。
第三,会展学的构建是学科自身发展的必然。
任何一个学科,任何一个专门的学问,都必然经历创建和发展壮大的过程。会展学也不例外。会展学的构建是学科自身发展的必然。从学科体系发展史的角度来看,不同的时代产生了不同的学科体系,都有其深刻的时代背景,同时也是学科自身发展与时代机缘相互交织的结果。会展活动是非常古老的人类社会活动之一,古代有部落酋长会议,诸侯会盟,集市,红白喜事,节日庆祝活动等等,有很多活动都流传到了今天,当然,今天的会展活动更是日新月异,不断花样翻新。为什么直到今天,才提出会展学?才开始大规模培养会展专业人才?可见,除了时代发展的要求和专业建设的要求之外,学科发展自身的内在要求也是十分重要的。会展学和旅游学有着密切的关系,但是又有着明显的区别。三百六十行,行行有会展。政府类会展活动,必然带有公共管理的深深的烙印;商务类的会展活动,带有工商管理的显著色彩;文化类的会展活动,处处又体现了文化的特色。会展学作为一个专门学问提出来,应当遵循学科自身发展的规律,不能轻率做出学科定性。在会展学面前,急于下某一个结论,极有可能就如同盲人摸象中盲人的判断一样。学科的发展不是以某个人的意志为转移的,既有时代的机缘,也有学者的努力,更有学科发展积累的支撑。
三、什么是会展学?
什么是会展学?学术界明确下定义的不多,俞华虽然没有明确进行定义,但是明确指出了会展学是一门交叉学科,其研究对象是人类社会的会展活动现象及会展运动规律。张健康认为,会展学是探索和揭示会展活动的本质和规律的科学,是对会展现象规律和会展研究成果进行系统分析和有机整合而发展成的知识体系。goldblatt认为,eventology是阐释活动创新与发展的必然性以及活动策划的科学。要准确定义会展学,首先要搞清楚什么是会展。
笔者曾在多篇文章中分析了会展概念的来龙去脉,学术界的分歧与共识,本文不在赘述。笔者认为,会展活动是伴随人类始终的社会活动形式,三百六十行,行行有会展,活动的形式丰富多彩,有会议、展览、节日庆典、宴会、庙会、表演、赛事、等等,实在太多,没法逐一罗列,归结起来,可以划分为三种类型:一是会议,二是展览,三是节事。有人把会展活动形式划分为会议、展览和大型活动。这种划分不科学。因为大型会议和大型展览也都是大型活动的范畴,在同一个分类框架下,必须用统一的标准,不能会议展览按照活动形式划分,大型活动又按照活动规模划分。这个分类法把所有会议和展览之外的集会活动均以“节事”来统括,简洁清楚。“学”是指系统性知识或学问,也可以是指科学,分科之学。如果按照活动形式举例的方式来定义会展学,那么可以表述为:会展学是关于会议、展览和节事活动的系统性学问。也可以表述为,会展学是关于会议、展览和节事活动的策划、组织、运营和创新发展的规律的科学。
当然,会展活动按照罗列的方法是存在逻辑不足的,因为活动形式总在不断的创新和发展,一旦出现新的成熟的会展活动形式,这个罗列式的定义就需要修订。还是从内涵上界定比较严谨一些。
会展的内涵表述,一般是引用保健云和徐梅在《会展经济》一书中的定义,强调“一定地域空间”,“多个人集聚”,“定期或不定期”,“制度或非制度”。实际上,会展活动当然需要一定地域空间,但是不必然是一个固定场所,在现代通讯技术高度发达的时代,电视电话会议就可以多地同时举行。集体性活动就已经包含了“多人聚集”,定期或不定期,制度或非制度,其实就涵盖了所有可能性。因此,这样的定义还需要进一步提炼和概括。笔者提出,会展是指有计划有组织地按照特定主题和程序进行的一次性或临时性的集体活动。第一,不对地点进行限定;第二,定期或不定期,制度或非制度不是会展活动的本质规定性,不必描述,计划性、组织性、临时性或一次性才是会展活动的关键属性。会展属于活动范畴,这是没有争议的。问题的关键在于如何准确地对会展活动的本质规定性进行表述,而不是停留在以列举法来罗列会展活动形式进行定义。
因此,会展学就是探索策划、组织、运营、创新和发展临时性集体活动的内在规律与方法的科学。
在会展学的学科归属上,到底是应该归属于旅游管理类,还是应该归属于传播学,抑或是自立门户?这个问题的解决需要时间。一是新兴学科的发展本身需要时间,二是会展学获得学术界与产业界的认可需要时间,三是会展学学科体系构建本身是一个较长的过程,没有研究成果支撑,一切都是空谈。
笔者曾在《会展活动的公共性》中指出,会展活动的“公共性”体现在四个方面:主体构成的公共性;内容与价值的公共性;环境与服务的公共性;传播与影响的公共性。但是会展又不完全是公共领域的事物,涉及到大量的商务活动,对于新兴的交叉学科来说,用传统的评价标准和思路来进行评判,恐怕会在错误的道路上越走越远。应该尊重会展学本身的复杂性,不要轻易下结论。同时,旅游作为一个极为复杂的领域,旅游的各种景点和场所都是公共场合,旅游活动本身也具有公共性。把旅游活动理解为纯粹的私人审美活动,这也是狭隘的。会展专业置于旅游管理类下具有一定的合理性。当然,会展和旅游之间毕竟有着显著区别。从发展的角度来看,应该着力构建会展学的概念体系,厘清会展学与各学科之间的关系,科学认识会展学。会展学必定会发展成为独立的学科,而且必定会成为一门显学。
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信息来源:会展学研究  2018-10-10

南京,又推出会展新政!

南京市贸促会(会展办)和南京市财政局于6月13日正式印发《关于进一步加快会展业高质量发展的若干政策措施的通知》,制定了一系列扶持会展业、展馆、品牌会展项目、国际会议和引进会展人才的政策。 
关于进一步加快会展业高质量发展
的若干政策措施的通知
各有关单位: 
为加快我市会展业国际化、市场化、专业化发展,围绕主导产业特色与优势,打造南京国际知名会展品牌,全面促进会展业高质量发展,根据《市委市政府印发关于建设具有全球影响力创新名城的若干政策措施的通知》《市政府关于推进改革创新打造会展品牌的实施意见》《市政府办公厅关于印发加快南京会展业发展2018-2020年行动计划》精神,结合我市实际制定以下政策措施。 
第一条 扶持会展企业在宁发展 
1. 在我市新设立从事会展业务且依法纳税的独立法人企业,从产生地方财力贡献的下一年度起三年内给予经营补助,补助额度不高于其上一年度地方财力贡献的50%,每年补助金额最高不超过100万元。 

2. 知名展览机构、国际性组织、国家级行业协会(学会)在我市新设立法人企业且当年度在我市举办会展项目、年会展营业额达到1000万元以上的,给予一次性补助100万元。 
第二条 引导会展企业做大做强 
3. 在我市纳税且纳入统计的主营业务为会展策划、设计等企业,年度主营业务收入较上年增加500-1000万元的,一次性补助10万元;增加1000万元以上的,一次性补助20万元。 
4. 在创业板、中小板成功上市或获得高新技术企业认定的会展企业,按照我市相关政策标准给予补助。 
第三条 提升展馆竞争力 
5. 以我市展馆当年度考核举办3万平方米以上和10万平方米以上展览项目个数为基数,按照增量给予补助,每增加1个3万平方米以上展览项目,补助10万元;每增加1个10万平方米以上展览项目,补助30万元,每年补助金额最高不超过100万元。 
6. 加快展馆提升改造,推动展馆绿色化、智慧化建设,经第三方评估和运行达标后,按项目投入费用一定比例给予补助。推进南京空港会展小镇建设,按照目标完成,在其实现第一年度展览项目后,三年内每年给予经营补助,补助额度不高于其上一年度对地方财力贡献的50%,补助金额最高不超过50万元;其年会展营业额达到1000万元以上,再给予一次性补助100万元。 
第四条 打造高品质展览项目 
7. 由本市市场主体在我市专业展馆举办的或引进符合“4+4+1”主导产业且与展馆签订落地三年协议的,展期不少于3天的贸易类展览项目,项目展览面积在1—2万平方米(含),给予不超过20万元补助,资金补助补满三届;项目展览面积在2—3万平方米(含),每届给予不超过40万元补助;项目展览面积在3—4万平方米(含),每届给予不超过80万元补助;此后项目展览面积每增加1万平方米,补助金额相应增加10万元。以上均按项目展览面积在相应档级的实际比例计算补助金额。项目展览面积在10万平方米以上,每届补助金额最高不超过150万元。 
8. 展览面积达到3万平方米以上的专业消费类展会,以其历史上规模最大的展览面积和补助10万元为基数,按其展览面积实际增量给予补助,每增加2000平方米,补助相应增加1万元。 
9. 引进获得国际展览业协会(ufi)等国际权威认证展览项目或其他3万平方米以上贸易类展览项目来宁举办,给予一次性30万元补助。书面协议在宁连续举办三届后,给予每届举办后增加20%补助。对展览项目主办方参照第7点规定标准给予相应补助。 
10. 境外展商来自不少于5个国家或地区、参展面积不低于展览总面积30%的项目,对展览项目主办方参照第7点规定标准增加20%给予相应补助。 
11. 鼓励会展搭建、展示和平台交易运用新一代信息技术,以人工智能、大数据、云计算、物联网、区块链、5g等技术在展览布展、展览模式创新,经第三方评估和运行达标的创新展览项目,给予一次性10万元补助。通过创新展览项目,推动主导产业体系与会展业融合发展,有效提升我市会展发展能级的公共服务平台,经第三方对服务成效和品牌影响力评估达标,按平台前期研发费用的50%给予一次性资金补助,补助金额不超过50万元。 
第五条 鼓励举办国际会议 
12. 国家级、全国性学会、协会等以上标杆性专业社会组织、中央直属企业、世界500强企业、民营经济百强企业、高等院校等具有国际影响力的国内机构或企业主办,符合我市主导产业重点方向、外来参会人数1000人以上、实际会期3天以上且住宿2晚以上的会议项目,给予会议项目主办方在我市租用正规经营性会议场地实付租金60%的补助。 
13. 国外权威机构或知名企业主办,参会人数200人以上、境外参会代表不少于3个国家或地区且不少于参会人数10%的国际会议项目,给予会议项目主办方在我市租用正规经营性会议场地实付租金80%的补助。 
14. 在我市举办纳入国际大会及会议协会(icca)、国际协会联盟(uia)等国际权威机构统计范围的会议项目,给予一次性20万元补助。书面协议在宁连续举办三届后,给予每届举办后增加20%补助。 
第六条 提高综合服务保障水平 
15. 支持和推动会展全产业链和各运行端点提升服务品质,鼓励应用信息技术发挥信息化、智能化服务优势。完善线上线下同步运转综合保障机制,创建并开通网上重点展会绿色服务保障通道,实现宣传推广、治安交管、消防应急、资金补助、市场监管、城市管理、交通运输、展品通关、卫生防疫、知识产权、现场服务等各相关部门与会展展馆、企业、院校之间互联互通互动,资源信息合作共享。加快推进实施线上不见面项目申报、备案、审核、统计、评价,优化服务窗口保障模式协同创新。 
第七条 支持申请国际权威标准认证 
16. 我市展馆取得ufi认证或成为icca会员,分别给予一次性20万元、15万元补助。 
17. 定期、固定在我市专业展览场馆举办的展览项目首次获得ufi等认证当年起,连续三届每届给予项目举办主体20万元补助(三届期间须保持有效认证);三届后持续在我市举办的展览项目,有效认证期内每届给予项目举办主体10万元补助。 
第八条 引进和培养会展专业人才 
18. 引进优秀高端国际会展人才,按照我市有关人才安居政策给予落户。对申报国家、省、市人才计划成功的会展人才或团队,按照我市相关政策标准给予补助。 
19. 我市会展从业人员参加国家部委、省级以上人社部门举办的会展专业人才培训,获得初级、中级资格认证,分别按照个人培训费50%、70%的标准给予补助。 
20. 对在我市从事会展工作三年以上高级管理人员,获得中国贸促会(国际商会)注册会展经理(cem)资格证书、长三角(上海)高级会展师资格证书等行业认可的会展高级资格认证,按照个人培训费90%的标准给予补助。 
第九条 聚焦主导产业高质量发展 
21. 对我市创新名城建设、主导产业发展和地标产业打造具有积极推动作用的大型展览和会议活动,超出上述补助规定的,采取“一事一议”办法予以补助。 
22. 每3年开展一次创优创新评选,对贡献率高、带动性强、成长性好的我市高品质展览项目予以奖励,奖励总额不超过200万元。 
本政策措施自2019年1月1日起施行,具体执行操作详见《2019南京市进一步加快会展业高质量发展补助资金申报指南》。 

信息来源:经济日报-中国经济网 2019-06-14

青岛即墨再出重磅会展业扶持“新政”!

近年来,即墨区将会展产业作为提高服务业水平和城市知名度的重要突破口,通过“走出去” 和“请进来”相结合,加强知名展会引进落地,做好展会服务保障,会展经济不断实现新突破。随着我区会展业迈入发展的快车道,先行的《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》(以下简称《办法》)不足以满足日新月异的新形势、新需求,为了进一步促进我区会展产业和城市经济的发展,即墨区结合近几年会展工作经验对《办法》进行了修订。
青岛市即墨区扶持会展业发展专项资金管理办法
第一章  总则
第一条  为促进即墨区会展业发展,规范扶持会展业发展专项资金管理,根据《即墨市人民政府关于加快会展业发展的实施意见》(即政发〔2016〕51号),制定本办法。
第二条  本办法所称扶持会展业发展专项资金(以下简称专项资金),是指在区财政单独列支、用于扶持本区会展业发展的专项资金。
第三条  专项资金的管理和使用坚持“公开、公平、公正”原则,严格管理、突出重点、精打细算、节俭使用。
第四条  每年设立会展业发展专项资金2000万元,用于会展活动(展会、会议)引进、自主培育、宣传推广、服务保障、交通运力补贴、展馆运营及内部配套等工作。专项资金的年度预算和使用管理由区财政局和区贸促会共同负责。区贸促会根据会展业发展规划,建立重点会展项目库,提出专项资金支持重点和年度预算建议,负责扶持项目的申报受理、项目评审、项目实施监管和绩效评价;区财政局会同区贸促会负责资金审核、拨付,对专项资金使用情况进行监督检查和绩效评价。
第二章  使用范围
第五条  专项资金所扶持会展项目应符合中央、省、市关于清理规范庆典、论坛(会议)、展会等的相关要求,符合《山东省节庆论坛展会活动管理实施办法(试行)》,具体扶持范围如下:
(一)围绕国家战略和城区发展方向,立足我区特色优势产业,重点发展海洋装备、汽车制造、通用航空、轨道交通四大先进制造业,微电子、生物医药、人工智能、大数据四大高技术产业,大健康、旅游度假、现代金融、文化创意四大现代服务业,以及纺织服装、商贸物流、绿色建筑、现代农业四大传统优势产业主题会展活动。
(二)自主培育会展活动的承办方、引进国内外大型会展活动的承办方、落地的知名会展、展馆出租方。
(三)参加在我区举办并经会展主管部门认可的会展活动的本区企业。
(四)政府部门参与会展活动的服务保障工作、新会展项目的引进、宣传推广、对外交流、调研、培训、行业评估等活动。
(五)鼓励会展项目进行国际展览业协会(ufi)认证。
第六条  有下列情况的会展活动不适用本办法的补助或奖励:
(一)已获得我区区级财政资金支持的会展活动。
(二)未按相关规定履行审批、登记、备案手续的会展活动。
(三)系统、行业和部门内部会议。
第三章 扶持方式、条件和标准
第七条  自主培育展会补贴。
(一)对符合下列条件并经我区会展主管部门评估、认可的在我区自主培育举办的国际性、全国性或区域性专业展览项目,按实际销售的标准展位(9平方米/个标准展位,特装展位按标准展位面积数折算,以下同)数量进行补贴,补贴届数原则上不超过三届。首届给予每个标准展位补贴600元,第二、三届分别按照每个标准展位补贴500元、400元。对符合我区16个重点产业方向展会,按照补贴1.2系数进行补贴。对培育展会取得国际展览业协会(ufi)认证的展览项目,给予展会ufi国际认证费用补贴,最高不超过30万奖励。每届展览补贴总额最高不超过150万元。
1、在本区注册、纳税企业新创办的会展项目;
2、在本区范围内从未举办过相同内容的展会;
3、独立举办的展会,展期不少于三天,且展示内容与展会主题符合程度达到95%以上。不包括与其他展会同期举办的“展中展”和“展中板块”;
4、首届室内展览面积达到10000平方米、标准展位450个以上,第二届、第三届的展览面积及展位数保持同比20%递增的展会。
(二)我区自主培育展会补贴申请满三届,从第四届开始按照“引进展会补贴”标准进行补贴。
第八条  引进展会补贴。同一展会享受引进类展会或重点类展会最高补贴,不重复补贴。
(一)一般类展会引进。由国内外知名会展机构、企业举办、协会等,在国内外其他城市举办的专业展览项目,按照以下标准给予补贴。补贴总额最高不超过150万元。
1、展览面积达到1万平方米、450个标准展位以上,给予承办方20万元补贴,每增加1万平方米(标准展位不少于450个),给予5万元补贴。室外展览面积按70%折算为室内面积。同一展会最高补贴不超过100万。
2、对符合我区16个重点产业方向展会,在补贴“1”项基础上按照1.2系数进行补贴。
3、确定连续五年(五届)以上在我区举办并签订长期合同的,给予主办方50万元奖励,分五年(五届)每次奖励10万元。
(二)重点类展会引进。包含流动性重点展会和ufi认证重点展会两类。流动性重点展会是指由国内外知名会展机构、世界500强、国内500强或国家级行业协会举办且在全国或行业内有较大影响力的专业巡回展会。ufi认证重点展会是指确定连续五年(五届)以上在我区举办并签订长期合同的、已取得国际展览业协会(ufi)认证展会。重点类展会引进给予落地举办补贴100万元,展览面积超过4万平方米以上的,每增加1万平方米,给予10万元补贴。室外展览面积按70%折算为室内面积。同一展会最高补贴不超过300万元。重点类展会引进同时应符合下列条件:
1、已在国内外其他城市连续成功举办过三届以上;
2、展会面积不少于4万平方米,展期不少于三天;
3、与我区产业发展方向有较高的结合度。
第九条  展会配套活动补贴。举办展会同期,对促成展会举办、带动产业发展、拉动当地消费且相对独立的节庆、嘉年华、大赛等展会配套活动,经会展主管部门认可,根据活动规模大小、主办层次和经济社会效应,给予场地租赁费、场地搭建费各50%补贴。补贴总额最高不超过30万元。
第十条  会展机构落地补贴。
(一)知名会展机构在我区注册的独立法人会展企业并在我区纳税,年度内在我区举办一次1万平米(标准展位不少于450个)以上展会,给予注册会展企业30万元补贴;年度内举办两次1万平米(标准展位不少于450个)以上展会,给予注册会展企业50万元补贴。
(二)会展企业年营业收入达到1000万元以上并纳统的,给予一次性10万元补贴;年营业收入较上年每增加1000万元,补贴5万元,最高不超过30万元。
第十一条  本地企业参展补贴。本地企业参加在我区举办的且由我区会展主管部门评估、认可的展会,给予实际支出展位费80%补贴,每个国际标准展位补贴最多不超过6000元,同一企业同一展会展位补贴个数不超过三个标准展位。
第十二条  网络展会奖励。在本区注册的机构或企业依托自办的实体展会,建立和培育相应的网络展会,根据项目和预算评审情况,每年(届)给予3-5万元的奖励,最多奖励三届。
第十三条  展馆运营补贴。对大型专业展览场馆举办的展览活动给予运营补贴。大型专业展览场馆是指以举办展览活动为主要功能的、可供出租的实际室内展厅面积达1万平方米以上的永久性场馆。以场馆每年承接专业展会的室内展览面积为基数(每个展会同期展览面积不予累计),给予2元每平方米的场馆运营补贴。每年补贴金额最高不超过200万元。
第十四条  会议补贴。由省级以上各类行业协会或学会学术机构、高校、行业主流媒体、世界500强企业、全国500强企业主办,在我区举办的国际或国内非政府补助专业会议,会期不少于2天、参会人数200人以上、住宿间夜数300间夜以上的,给予会议组织方一次性补贴。展会同期举办的配套论坛,原则上不给予补贴。
(一)国内会议补贴。参会住宿总间夜数达300的,给予10万元补贴。超过300间夜数的部分,每增加100间夜数,补贴2万元。对符合我区16个重点产业方向会议,按照1.5系数进行补贴。单个会议补贴总额最高不超过80万元。
(二)国际会议补贴。对于参会人员有3个及以上国家或地区(不含港澳台地区)人士或国际性组织参加的,境外参会人员达20%(含)以上,参会住宿总间夜数达300的,给予20万元补贴。超过300间夜数的部分,每增加100间夜数,补贴3万元。对符合我区16个重点产业方向会议,按照1.5系数进行补贴。单个会议补贴金额最高不超过120万元。
第十五条  会展工作经费。区贸促会本着节约的原则,根据会展工作需求开展服务保障、招展引会、宣传推介、交流合作、人才培训等活动,编报年度会展工作项目计划,纳入预算评审,根据评审情况给予经费保障。我区会展企业参加区会展主管部门组织的境内外宣传推介活动,符合有关支持企业发展政策的,按相关规定给予适当补助。
第十六条  对于区政府主办或重点引进的重大会展项目的补贴,实行“一事一议”。由区贸促会和区财政局提出资金使用方案,报区政府研究决定。
第四章  申报、审批和拨付
第十七条  符合本办法补助的会展项目或企业,申报单位应在会展项目举办60个工作日前通过登录即墨会展网进行网上预申报,并在展会结束30个工作日内向区贸促会提出书面申请并提报申报材料。会展项目补贴原则上由承办单位申报,一个会展项目有多个承办单位的,由主要承办单位提出补助申请。
第十八条  区贸促会将对申报资料进行审核确认,并在会展项目举办期间,会同区财政局(或第三方机构)对申报的会展项目依据申报材料进行实地查勘审核。
第十九条  已预申报的会展单位应当在会展项目结束30个工作日内向区贸促会提出书面申请并提报相关材料。区贸促会复核后提出资金补助或奖励具体数额,并通过网上公示7天,无异议后送区财政局复核;复核通过后,区财政局按照规定程序办理拨付手续。
第二十条  拟申请补贴的会展项目,各承办单位应于每年的10月底前将下一年度的会展项目情况提报区贸促会列入全区年度计划。原则上不按规定程序和时限提报的会展项目不列入专项资金扶持范围。
第五章  监督管理
第二十一条  区财政局、区贸促会按照职责分工严格执行专项资金预算,加强对专项资金使用的审核、检查和监督,并对使用情况及时进行绩效评价。
第二十二条  对存在弄虚作假、串通作弊、虚报冒领等违规行为的会展单位和社会中介机构,取消其申请补助的资格。对存在其他违法行为的,移交有关部门依法追究法律责任。
第六章  附则
第二十三条  本办法由区贸促会、区财政局负责解释,有效期自公布之日起至2021年12月31日。自本办法公布之日,原《即墨区扶持会展业发展专项资金管理办法》(即贸促字〔2017〕3号)同时废止。

信息来源:即墨贸促 2019-06-19

职业正在起变化:从活动策划者到活动战略家

编者按:最近event manager blog和evenium联合发布了一份调研报告,通过对欧美招聘简历的变化,对活动策划者的职业要求进行了分析,发现,活动策划(从层以上岗位)的要求正在发生变化——要求从活动策划者向策划家的转变,原题为《transforming your career: from event planner to event strategist》。本文主要根据本报告进行编译,加了一些自己的理解。转载请注明出处,修改本文错别字,并与原文比对。
活动专业人士的岗位描述正在经历前所未有的变化。忙碌的活动任务管理人员这一刻板印象正在被非常具有战略眼光这一全新形象所取代。
策划人员现在比以往任何时候都更有必要熟悉现有的数据,并且能够熟练运用商业智能。数据是这一变化的核心,而且会越来越丰富,越来越复杂,而这将成为协调品牌营销活动、会议项目、拥挤的贸易展厅和协调内部会议的关键驱动力。
海湾战争改变了军队作战和训练的根本方法。由于技术赋能,一个普通士兵接受的训练和以往军长和市长一样多,普通作战士兵能够调动的资源与过去军长市长一样强。云计算可以让普通人做以前不能做的事情,让计算成本直线下降,让企业做到以往不能做到的规模。
 当前,这种趋势正在改变——资深活动策划人的技能面向战略管理演变。主要原因其一是技术的变化,其二是市场预算的变化——精打细算的客户要求越来越高,活动策划人要证明其活动的性价比价值,就需要更高的策划能力。
技术方面,其一是ai人工智能的影响,具体表现为:聊天机器人已经正在逐步取代临时性岗位(如志愿者岗位),高德纳的研究表明,到2020年,聊天机器人将取代至少85%的消费类客服工作。这个趋势目前已经蔓延至活动行业,许多工作已经被自动化取代,如营销自动化、ai自动匹配。
ai技术将人从一般性的研究工作之中解放出来,比如筛选赞助商、参展商、客户、供应商。这样可以腾出时间建立更深厚的有价值的关系。但是在过去7年,研究了12000名活动策划者,发现超过60%还没有尝试使用任何活动管理软件工具。但是采用活动管理工具是在增长的,活动策划人也不能置身事外。正如工具越来越易用,让一般性工作由工具取代,活动策划者做更有价值的战略管理。
活动策划者可以将更多时间花在如何测量客户参与度、满意度、学会定义成功和效率。而这比以往任何时候都更要有深度。
客户预期的改变表现为:客户预期水涨船高,吸引客户参会、参展的动力越来越难以满足他们日益高涨的期盼。此外,技术赋能使得客户参与和发起活动更方便。再就是同类活动越来越多,同质化越来越严重,举办展会的成本随着二三线城市基础设施的完善已经逐渐降低。几乎没有一个会议和展览不号称自己是大咖云集,一站式整合营销服务。在这种情况下,策展人的策划能力越来越重要,如何才能脱颖而出?
策展人需要把经理花在如何让参与者互动、交流、学习,而不是草率的引入一些演出节目、抽奖活动,从而偏离了活动的最主要的目的。
客户预期变化,还表现为认知决定存在,85后,90后逐渐成为展会观众的主力军,体验经济的崛起已经改变了看待和拥有事务的认知,体验事务而不是拥有事物,开放而不是封闭是新的状态。那么活动的形式、目的和意义也要与时俱进,会议是否还是那种从上至下,照本宣科,一对多的模式呢?是否应该全面开放参会名单、讲义,充分让大家熟悉互动是应有之义,甚至是主动帮他们作笔记,做通讯录,而不是惧怕参与者认识了之后就不来参会这种老旧的思想。
根据研究招聘要求发现,活动策划人最重要的五项技能:

动策划者需要在以下十大方面获得领导力的提升:
1.解决问题的技能,展示战略的眼光。
在回顾活动的时候,分清遇到的困难和挑战以及你如何用自己的技能和方法去攻克的,发现并摊开问题,真实展示你的分析和应对,如何解决问题更有吸引力。而不是一个标准化的评估报告。
2.说明你的数据如何支持决策的能力。
使用硬数据而不是主观分析。你是如何建立自己的数据模型,挑选听众数据,然后用这些听众数据吸引高利润的展商?你的客户目前关注的焦点问题是什么?
3.将自己打造成为活动技术专家。
尽管为了掌握新技术去改变是很痛苦的,但了解哪些技术工具能够方便你获取数据,提升效率,并积极主动去拥抱他才是一种正确的成长性思维。00后使用的app是否又去研究,是否会使用?如何将其他领域的新技术引入活动领域,以提升客户体验?能否证明并说服其他人使用新技术?
4.研究职业市场树立职业规划目标。
当前市场需要什么人才,看看对标的其他招聘信息,对人才提出了哪些新要求?自己会否一致在提升?你是否有能力半年更新一次自己的简历?同等职位的要求,对标的职责说明与你的工作有何区别?哪些是新技能?更高的职务一定是你能承担的责任更重而不是获得的权力越大。
5.利益相关方的联系=利益相关方战略。
将日常活动管理知识转化为战略性洞察的能力,识别利益相关方的优先级重点,帮其做出决定。与他们工作就是更懂他们,能够与其对话。了解听众、用户、展商的要求越来越强。
6.用硬数据支撑市场营销的远见。
哪些媒体渠道更好,引流更好?哪些吸粉活动更好?社交媒体上什么时间段最活跃,听众最关心什么话题?什么邮件主题打开率更高。这就意味着你是一名营销洞察者。而这需要更新的技术和手段,建立自己的模型。
7.当家须知柴米贵。
掌控活动收支平衡,知道开销的轻重缓急,有钱用在刀刃上。如采用什么样的定价策略和价值组合,获得更大的收入?在有限的预算内做出最优的体验和回报?
8.提升自我影响力。
是否能开微信公众号发表趋势文章?是否能进入一定社群圈子,积极主动建立个人影响力。是否敢于发声建言?
9.提拔代理人。
如果你的能力已经能够被更底层的同事取代。赶紧告诉你的上级,要求提拔你的下属,然后你获得更高的领导力承担更大的责任。
10.重新商定你的职务头衔。
如果你的职务几年没有变,那么一定是你的问题。为什么没有长进呢?是自己没能力学习还是不给你机会?职务头衔的变化不仅代表实力还是你不断进步的证明。能不能用硬数据证明你的成绩,获得议价权?
资深活动策划人岗位职责的变化——过去与现在:
后勤与保障(logistics)
过去 现在
管理活动后勤 使用活动管理技术的数据分析功能做出正确的物流选择,并尽可能自动化
管理场馆关系 选择与活动信号(价值)一致的场地
选择供应商,确保交付服务 分析供应商的性价比,通过在线评论来选择最佳选项,并使用rfp平台获得多个报价
选择并管理餐饮服务 通过社交媒体分析供应评价
设计展位平面图 设计平面图考虑人流动线、参与度
根据赞助和社交优先级安排座次 使用调研和用户画像安排座次,优化社交效率
能独立的管理注册流程,网站设计,和签到活动 选择能够有效收集和处理数据的活动管理和注册工具,从而简化签到流程,并增强活动应用程序的参与功能
绩效评估(performance analysis )
过去 现在
根据往年的注册费,评估注册费定价的可行性 使用web分析来评估哪些通知、营销平台、技术和主题能最有效地提高注册人数
对参会者做调研,搜集反馈 使用社交媒体调查和游戏化的活动应用调查功能来收集活动前后的反馈
通过会议和活动的出席人数来评估参与度 通过活动应用程序交互、社交媒体分析、与会者签到、留言板活动和人工智能主题分析来评估参与度
参与度(engagement)
过去 现在
锁定受大众欢迎的演讲人 使用影响力矩阵分析工具和目标市场调研,根据数据做出决定演讲人
让主持人通过话筒与听众互动 使用问题投屏技术与观众互动
让主持人复述主题并配备技术设备 使用众包和人工智能来生成讨论话题,使用复杂的现场问答平台,允许主持人审查和策划问题,并允许观众投票支持他们想要讨论的问题和主题
设置现场vip洽谈区,促进交流 使用“智能匹配”人工智能和消息传递功能,促进行业同行或买家和参展商之间的连接;使用ar和vr激活共享的空间;设计具有战略意义的活动游戏,以刺激社交和参与
预算管理(budget)
过去 现在
根据以往活动收支情况确定预算 通过使用活动管理软件,更智能地管理现金流和信贷计划,为收入和支出设定时间表;利用这些数据对未来的活动做出更准确的预测
履行付款义务 使用活动管理工具更有效地跟踪发票和付款
会后对活动开支进行审计 通过评估与社交媒体覆盖范围、活动应用程序中用户的参与度、调查反馈和注册相关的收入与支出数据来评估你的投入是否是战略性的投资
合同谈判(contract negotiation )
过去 现在
场地:通过发送rfp,获得最好的价格 场地:带着数据来到谈判桌前,通过选择如中心位置、大厅大小、会议空间、影音设备等来衡量价值
供应商:根据预算和提供的服务来选择 使用数据评估供应商能力
赞助商:沟通赞助级别,确保所有交付物的跟进 赞助商:使用流量、参与度数据和app宣传材料等功能确定市场触达影响力
市场营销(marketing)
过去 现在
维护活动注册人的数据库,并使用有关联络资料进行电子营销 维护活动注册者和关键影响者的数据库,并使用web分析在网上搜索类似的受众群体——挖掘他们的追随者和群体联系人,以扩大您的服务范围
使用电子邮件edm推广活动 使用网络分析工具来跟踪打开率,点击链接的数量和相关的转化率,衡量哪些电子邮件活动是最有效的;使用a/b测试来比较
利用口碑营销推广 跟踪seo、hashtag性能和其他关键的在线参与指标,优化病毒式营销机会;创建激励社交分享/邀请pk的计划和竞赛
采用以往成功的,保险的营销手段 研究创新的体验式活动的方法,让你的活动与众不同


信息来源:会议圈 2019-06-18

“展虫”四议

今年春季,某地政府新创大展。开幕后,市长巡馆。见一外国展区,甚喜。进去一看,多是卖东西的展位,食品、日用品、服装、玩具不一而足,就是不见外国展商及展品。随从耳语,告知这是“展虫”。市长黑脸,愤然离去。事后,有经验者指点组展机构,市长巡馆要事先设计路线。
关于“展虫”问题,本人早在2010年撰文《专业展会上的“展虫”及其防治办法》,发表于博客。九年后再读此文,仍觉没有过时。由此可见,“展虫”顽疾并未治愈。 如今再议,依然具有现实意义。
何为“展虫”
毫无疑问,“展虫”是参展商,但属其中异类。
“展虫”以在展会上卖东西为业,所卖均为小商品,卖价一般低廉。按所卖商品,“展虫”分为卖食品和卖用品的两类。食品以无需保鲜的零食为多;用品以服装、饰品、玩具为多。
“展虫”所卖物品,或为水货,或为冒牌假货,或为私造劣货,基本不是正规厂商产品。他们乐于在展会上卖东西,乃因即卖即走,消费者无法追诉。
“展虫”参展,往往只租一个标准展位做买卖,展位布置如同街市小贩摆摊,货品塞满展位,摆满展台。而且,有人在现场吆喝(包括演示展品,如放飞玩具飞机),以吸引顾客。他们基本是自行运输展品,常备手推平板车、拉杆箱,蛇皮袋是常用包装物。
“展虫”原以个体商户身份参展,后有注册的,多称贸易,甚至有称科技的。
“展虫”往往是群体参展,有团伙性质。许多团伙常年租用大客车,游走于全国目标展会。在展会如遇麻烦,他们会互相帮衬,配合默契。
“展虫”与展览业相伴相生,顽强存在,这大概是中国特色吧!
“展虫”喜欢四种类型展会
“展虫”参加展会,是有选择性的。
“展虫”们热衷的展会,一要规模大、名头大;二要观众数量多;三要现场能做零售生意;四要展位费便宜。
以上四选合一,综合性且b2c的政府展,往往是“展虫”们的首选。
这种政府展,展览范围宽泛,便于“展虫”的展品混淆其中;招展机构多头,易于“展虫”参展;许多正规展商在现场销售,适于“展虫”做买卖;展会管理只注重开幕当天的上午,利于“展虫”在剩下的时间里叫卖。
对于这种展会,“展虫”还有“蹭买卖”的技巧:只要开幕上午已过,如遇有展商先期撤展的,或遇无人值守且无实物展品的展位,“展虫”便自动“补位”,还省去了参展费。
治理“展虫”难在哪里
“展虫”现象,由来已久。为何难以治理,原因并不复杂。
“展虫”售假卖劣,严重损害消费者利益,而且影响展会秩序,是展会的毒瘤。但许多主办方以为是小事小节,以致不认真治理。曾听闻某地以政府名义主办的购物节,展览面积大至8万平方米。承办方对“展虫”睁只眼闭只眼,却商请工商局派员几十人坐镇展馆。为的是一旦有观众投诉所买展品属于假冒伪劣,即由工商局人员去至展位,要求摊主当即退货了事。而且,承办方事先润滑媒体,以免负面新闻广而告之。这种情况在国内并非孤例。
组展机构只追求销售收入,或为完成组展任务,在招商过程中不甄别客户。部分业务员甚至与“展虫”利益勾连,成为放纵帮手。
一些展馆收取安保服务费,却不愿意配合主办方在现场清理“展虫”。
治理“展虫”的三招
治理“展虫”并非难事。根据经验,办法有三:
一是,主办方从加强法制和维护展会声誉的高度,重视“展虫”治理工作。政府展要有问责机制。凡申请政府专项资金补贴的商业展,政府主管部门应将“展虫”问题列入审核事项。
二是,组展机构应建立内控制度,在招商环节严格筛查“展虫”。凡是“展虫”,必有特征。只要把控得法,而且惩处措施与业务员经济利益挂钩,基本可以防患未然。在参展合同中写入“展虫”治理条款,是防范“展虫”的有力招数。
三是,经展会现场核实的“展虫”,依照参展合同坚决清理,且不退还展位费。凡有观众投诉所买展品属于假冒伪劣的,及时联系工商部门处理,以法制手段维护消费者权益和展会声誉。
以上三条,我认为第二条最重要。
治理“展虫”,非不能也,是不为也!

信息来源:张凡的会展洞察  2019-06-15


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